Referaty

/ Urząd Stanu Cywilnego

/ Kompetencje

Sporządził: Barbara WiśniewskaData sporządzenia:  2003-06-05
Osoba odpowiedzialna: Barbara Wiśniewska Data upublicznienia: 2003-09-10

1.  Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:
1) Prowadzenie rejestracji stanu cywilnego, poprzez sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw, zgonów.
2) Wydawanie odpisów z aktów stanu cywilnego.
3) Przyjmowanie oświadczeń woli o wstąpieniu w związek małżeński.
4) Przyjmowanie oświadczeń o wyborze nazwiska, imienia dziecka, powrocie do poprzedniego nazwiska małżonka rozwiedzionego, uznaniu dziecka, nadaniu dziecku nazwiska męża matki.
5) Wydawanie zaświadczeń do związków wyznaniowych w celu zawarcia małżeństwa wyznaniowego ze skutkami prawnymi.
6) Współpraca ze związkami wyznaniowymi w celu rejestracji małżeństwa wynikającego z porozumienia konkordatowego.
7) Wydawanie decyzji administracyjnych wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego oraz Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego.
8) Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa obywatela polskiego za granicą.
9) Transkrypcja aktu sporządzonego za granicą.
10) Współpraca z placówkami konsularnymi w zakresie aktów stanu cywilnego.
11) Przechowywanie i zabezpieczanie ksiąg stanu cywilnego, skorowidzów do ksiąg oraz akt zbiorowych.
12) Prowadzenie statystyki, wykonywanie miesięcznej sprawozdawczości z ruchu naturalnego ludności.
13) Nanoszenie wzmianek i przypisków w księgach stanu cywilnego.
14) Prowadzenie akt zbiorowych i skorowidzów alfabetycznych.
15) Wykonywanie obowiązków kierownika urzędu stanu cywilnego.

2. W zakresie spraw wojskowych i obrony cywilnej:
1) Realizowanie zadań związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi i administracją rządową.
2) Rejestracja i ewidencja przedpoborowych z terenu gminy.
3) Sporządzanie list poborowych.
4) Udział w przygotowaniu poboru i jego przeprowadzeniu.
5) Organizowanie i doręczanie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji w czasie wojny.
6) Orzekanie o konieczności sprawowania przez żołnierzy oraz osoby spełniające zastępczo obowiązek służby wojskowej bezpośredniej opieki nad członkami rodziny, prowadzenia gospodarstwa rolnego oraz uznaniu za jedynych żywicieli rodzin.
7) Tworzenie formacji obrony cywilnej.
8) Nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności.
9) Przygotowanie decyzji dotyczących zajęcia na cele przejściowego zakwaterowania sił zbrojnych budynków, pomieszczeń i terenów.
10) Przygotowanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny.
11) Opracowywanie i aktualizacja planów obrony cywilnej.
12) Prowadzenie magazynu sprzętu OC.
13) Organizacja szkolenia i ćwiczeń obrony cywilnej oraz szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony.
14) Realizacja przedsięwzięć związanych z przygotowaniem społecznej służby zdrowia do udzielenia pomocy ludności poszkodowanej.
15) Planowanie i zaopatrywanie formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki i umundurowanie OC.
16) Prowadzenie kancelarii tajnej.

3. W zakresie obsługi kasowej Urzędu Gminy:
1) Prowadzenie obsługi kasowej urzędu i szkół.
2) Terminowe sporządzanie raportów kasowych.
3) Sprzedaż znaków skarbowych.
4) Gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania.

4. W zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych:
1) Prowadzenie ewidencji ludności.
2) Przygotowywanie decyzji w sprawach meldunkowych.
3) Wydawanie zaświadczeń w sprawach meldunkowych.
4) Przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały i czasowy.
5) Prowadzenie ewidencji pobytu czasowego cudzoziemców.
6) Zakładanie i prowadzenie kart osobowych mieszkańców i ich aktualizacja oraz spraw związanych z systemem PESEL.
7) Sporządzanie list i zestawień ludności zgodnie z potrzebami.
8) Prowadzenie dokumentacji związanej z wojskowym obowiązkiem meldunkowym.
9) Prowadzenie i bieżąca aktualizacja kartoteki alfabetycznej mieszkańców.
10) Udzielanie informacji adresowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
11) Prowadzenie i aktualizowanie stałego rejestru wyborców.
12) Przyjmowanie i opracowywanie wniosków o wydanie dowodów osobistych.
13) Wydawanie dowodów osobistych.
14) Prowadzenie ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych.
15) Wydawanie zaświadczeń w sprawie wydanych i utraconych dowodów osobistych.
16) Prowadzenie i aktualizacja kartoteki dowodów osobistych.
17) Współpraca z Ośrodkiem Informatyki Terenowego Banku Danych w Lublinie.


Wersja: 1   Wprowadził do systemu: Justyna Mruk dnia 2003-09-10 15:18
Zatwierdził do publikacji: Justyna Mruk dnia 2003-09-10 15:21
pobierz w formacie pdf

 Biuletyn odwiedziło 43908 osób.
Redaktor biuletynu: Janusz Bździuch
 Serwis prowadzi: Oddział Informatyki Biura Organizacji, Kadr i Informatyki Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego