Prawo lokalne

/ Statut

Załącznik do zarządzenia Nr 71/06
Wójta Gminy Aleksandrów
z dnia 18 lipca 2006 r.

R E G U L A M I N  O R G A N I Z A C Y J N Y

G M I N N E G O   O Ś R O D K A   P O M O C Y   S P O Ł E C Z N E J

w   A l e k s a n d r o w i e

§ 1.

1. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej jest jednostką organizacyjną Gminy Aleksandrów, realizującą zadania i kompetencje Gminy w zakresie pomocy społecznej.

2. Ośrodek jest finansowany z budżetu gminy z dochodów własnych i dotacji budżetowych w zakresie zadań zleconych.

3. Podstawą gospodarki finansowej Ośrodka jest roczny plan finansowy zatwierdzony przez Kierownika Ośrodka.

§ 2.

Ośrodek realizuje zadania:

1) własne gminy określone przepisami szczególnymi,

2) zadania zlecone gminie na podstawie ustaw i porozumień z organami administracji rządowej - po zapewnieniu środków finansowych przez administrację rządową.

§ 3.

Struktura zatrudnienia:

1. Kierownik Ośrodka

2. Pracownik socjalny

3. Aspirant pracy socjalnej

4. Księgowy

5. Referent ds. świadczeń rodzinnych

§ 4.

1. Pracą Ośrodka kieruje Kierownik Ośrodka.

2. Kierownika Ośrodka zastępuje w czasie jego nieobecności Wójt Gminy.

§ 5.

Do zadań Kierownika Ośrodka należy:

1. Organizowanie pracy i sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań w zakresie pomocy społecznej.

2. Podejmowanie decyzji należących do kompetencji Ośrodka.

3. Wykonywanie uchwał Rady Gminy dotyczących funkcjonowania pomocy społecznej.

4. Przedstawianie Radzie Gminy rocznego sprawozdania z działalności Ośrodka oraz potrzeb w zakresie pomocy społecznej.

5. Opracowanie strategii rozwiązywania problemów społecznych.

6. Współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz mobilizowanie środowisk lokalnych do działań na rzecz pomocy społecznej.

7. Ocena problemów społecznych terenu i przedstawianie propozycji ich rozwiązań.

8. Zatrudnianie i zwalnianie oraz ustalanie zakresów czynności dla pracowników.

9. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Ośrodka oraz zatrudnionych w nim pracowników.

10. Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych mających na celu doskonalenie funkcjonowania Ośrodka.

11. Wydawania decyzji administracyjnych zgodnie z upoważnieniem Wójta Gminy.

12. Sporządzanie planów, programów analiz i sprawozdań z zakresu pomocy społecznej.

13. Rozpatrywanie skarg, wniosków i interpelacji z zakresu pomocy społecznej i przedkładanie wniosków z powyższego zakresu Wójtowi Gminy.

14. Przestrzeganie zasad zachowania tajemnicy służbowej.

15. Wykonywanie innych zadań wskazanych przez Radę Gminy oraz Wójta Gminy.

§ 6.

Do zadań pracownika socjalnego należy:

1. Prowadzenie pracy socjalnej.

2. Przyjmowanie wniosków - podań wraz z wymaganą dokumentacją o udzielenie pomocy społecznej.

3. Sporządzanie wywiadów środowiskowych, kompletowanie dokumentacji oraz przedkładanie Kierownikowi decyzji w sprawie przyznania bądź odmowy przyznania świadczenia z pomocy społecznej.

4. Prowadzenie okresowych kontroli u rodzin wymagających pomocy społecznej.

5. Udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać problemy będące przyczyną trudnej sytuacji życiowej.

6. Pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin, grup i środowisk społecznych.

7. Ustalanie uprawnień do otrzymywania pomocy ze środków Państwowego Funduszu Kombatantów.

8. Wnioskowanie o przyznanie pomocy rzeczowej i usług opiekuńczych.

9. Współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczania patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie skutków ubóstwa.

10. Kierowanie do domów pomocy społecznej i ośrodków opiekuńczych osób, które z uwagi na wiek, sytuację życiową, warunki rodzinne, mieszkaniowe i materialne kwalifikują się do korzystania z tej formy pomocy oraz osób przewlekle chorych, których stan zdrowia nie wymaga leczenia szpitalnego, natomiast uzasadnia potrzebę stałej opieki.

11. Sprawianie pogrzebu w sposób zwyczajowo przyjęty na terenie Gminy zgodnie z wyznaniem zmarłego.

12. Wykonywanie innych zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej, mających na celu ochronę poziomu życia osób i rodzin.

13. Zawieranie kontraktów socjalnych z osobą ubiegającą się o pomoc w zakresie rozwiązywania trudnych sytuacji życiowych.

14. Obsługa systemu informatycznego „POMOST”.

15. Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika GOPS.

§ 7.

Do zadań aspiranta pracy socjalnej należy:

1. Realizowanie zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej - kompletowanie wniosków o przyznanie pomocy w formie dożywiania uczniów oraz innych obowiązujących programów.

2. Prowadzenie korespondencji z instytucjami w sprawach pomocy społecznej.

3. Kompletowanie wniosków o pomoc ze środków Państwowego Funduszu Kombatantów.

4. Wykonywanie prac związanych z obsługą komputera.

5. Obsługa administracyjna Ośrodka.

§ 8.

Do zadań księgowego należy:

1. Prowadzenie księgowości i ewidencji majątku Ośrodka.

2. Prowadzenie księgowości analitycznej dochodów i wydatków budżetu Ośrodka.

3. Sporządzanie sprawozdań budżetowych.

4. Obsługa programu „Płatnik” - przekazywanie dokumentów do ZUS.

5. Naliczanie i wypłata wynagrodzeń oraz innych należności związanych ze stosunkiem pracy oraz wykonywanie obowiązków płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych i składek z ubezpieczenia społecznego.

6. Prowadzenie dokumentacji związanej z naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń.

7. Prowadzenie sprawozdawczości statystycznej w zakresie płac i zatrudnienia.

8. Przygotowanie list wypłat w zakresie pomocy społecznej.

9. Opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

10. Bieżące sporządzanie przelewów bankowych.

11. Przestrzeganie dyscypliny budżetowej.

12. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Ośrodka.

§ 9.

Do zadań referenta ds. świadczeń rodzinnych należy:

1. W zakresie świadczeń rodzinnych:

1) przyjmowanie wniosków o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego.

2) ustalanie prawa do świadczeń rodzinnych.

3) przygotowanie decyzji i list wypłat świadczeń rodzinnych.

4) prowadzenie dokumentacji dotyczącej wypłat świadczeń rodzinnych.

5) sporządzanie sprawozdań.

2. W zakresie zaliczek alimentacyjnych:

1) ustalanie prawa do zaliczki alimentacyjnej dla osób samotnie wychowujących dzieci, uprawnionych do świadczenia alimentacyjnego na podstawie tytułu wykonawczego, którego egzekucja jest bezskuteczna.

2) przygotowanie decyzji i list wypłat zaliczki alimentacyjnej.

3) dokonanie rozliczenia pomiędzy wypłaconą zaliczką, a wyegzekwowanym przez komornika świadczeniem alimentacyjnym.

4) przekazywanie komornikowi sadowemu decyzji przyznającej zaliczkę.

5) prowadzenie dokumentacji dotyczącej wypłat zaliczek alimentacyjnych.

6) prowadzenie postępowania wobec dłużników alimentacyjnych.

§10.

Ośrodek przy znakowaniu spraw używa symbolu „GOPS”.

§ 11.

Zasady obiegu korespondencji reguluje rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych oraz zasady prowadzenia dokumentacji - jednolity rzeczowy wykaz akt.

§ 12.

Tryb pracy Ośrodka, zasady i tryb przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków obywateli, tryb wykonywania kontroli wewnętrznej oraz zasady planowania pracy w Ośrodku - prowadzone są na analogicznych zasadach jak w Urzędzie Gminy Aleksandrów.

§ 13.

Zmiana Regulaminu odbywa się w trybie jego przyjęcia.